©Elsa Ricq Amour | TUTTI

Offres d'emploi

Poste : Assistant(e) de Direction

Structure : IRCAM
Date limite : 16 juillet 2019
Région : Ile-de-France
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel : Selon profil et expérience professionnelle
Description du poste :

L’Ircam recherche pour sa Direction, un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir à compter du 19 août 2019.

PRÉSENTATION DE L’IRCAM :

L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXème siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous assistez le directeur et l’administrateur dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif et logistique, la préparation de leurs dossiers. Vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la rédaction, gestion et diffusion de documents, au bon fonctionnement de l’accueil et l’information des personnes.

Vos activités principales sont les suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des messages, les prises de rendez-vous, les invitations (contacts de haut niveau : ministères, présidence et DG du Centre Pompidou, dirigeants d’entreprises, partenaires culturels, artistes, presse…).
  • Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes (Comité de Direction, Conseil d’Administration, Centre Pompidou et partenaires extérieurs).
  • Contribuer à l’élaboration du rapport annuel d'activité et à la rédaction des dossiers pour le CA, aux synthèses du Comité de Direction.
  • Coordonner la logistique des réunions et déplacements professionnels.
  • Tenir et mettre à jour l'agenda du directeur et l’administrateur: planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion de leur temps.
  • Rédiger des notes, courriers, comptes rendus de réunions, relevés de décisions.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • De formation BTS Assistant de Manager ou équivalent, assortie d'une expérience confirmée d’une dizaine d’années dans la fonction auprès de Cadres de Direction, vous êtes capable de gérer des contacts de haut niveau avec diplomatie et de cerner en autonomie les enjeux liés à la fonction ;
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word) ; faites preuve d’aisance rédactionnelle ;
  • Vous avez une bonne pratique de l’anglais ;
  • Vous êtes impliqué/e, organisé/e et rigoureux/se, ce qui vous permet d’être autonome, réactif/ve et force de proposition ;
  • Votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

SALAIRE : Selon profil et expérience professionnelle.

Date limite de candidature : 16 juillet 2019

CV et lettre de motivation à faire parvenir par mail à : drh@ircam.fr

Ou par courrier

Ircam

Service RH

1 place Igor Stravinsky

75004 Paris


Contactez

Nom : MARTINS
Prénom : Patricia
Email : drh@ircam.fr
Adresse de la structure : 1 Place Igor Stravinsky
PARIS, 75 75004
France
Site web : https://www.ircam.fr