©Elsa Ricq Amour | TUTTI

Offres d'emploi

Poste : CHARGÉ D’ADMINISTRATION / COMPTABLE (H/F) du secteur culturel

Structure : GROUPE DE MUSIQUE EXPERIMENTALE DE MARSEILLE
Date limite : 24 août 2020
Région : Provence-Alpes-Côte-d'Azur
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel : Groupe 5 – Échelon fonction de l’expérience professionnelle - convention collective du CCNEAC
Description du poste :

Le gmem-CNCM-marseille est fondé en 1972 par un collectif de compositeurs. Il est labellisé Centre National de Création Musicale en 1997. Ses missions sont définies dans un cahier des charges du Ministère de la Culture et de la Communication et reposent sur la production de la création musicale, la diffusion, la transmission et la recherche. Christian Sebille, fondateur du Centre Césaré à Reims, est nommé Directeur en 2011. Il insuffle un nouveau projet artistique ouvert à toutes les esthétiques de la création musicale contemporaine.

En 2016, la structure fusionne avec le GRIM (Groupe de Recherche et d’Improvisation Musicales) et rejoint la SCIC Friche de la Belle de Mai, en 2017, au Module, édifié pour répondre aux spécificités du gmem. 

Jusqu’en 2018, deux festivals rythment la diffusion de la structure :

Les Musiques - musique contemporaine, théâtre musical, ensemble orchestraux - et REEVOX - musiques électroniques et hybridations numériques.

En 2020, la diffusion est profondément renouvelée avec la réunion de toutes les esthétiques musicales autour :

- d’une Saison : un rdv au Module ou dans les espaces de La Friche chaque 3ème mardi du mois ;

-d’évènements organisés avec nos partenaires (Matins Sonnants avec l’Opéra de Marseille, coproduction avec l’IRCAM - concerts au MUCEM…) ;

- d’un Festival en mai dédié à la multiplicité des formes de la création sonore et musicale (installations sonores, banquet musical, performances hors-les-murs, balades sonores, ballades musicales…)

- de productions déléguées en itinérance

Placé(e) sous l'autorité de l’administratrice, vous serez chargé(e) au sein de l'équipe du gmem-CNCM-Marseille de la gestion comptable et sociale de l’association. 

Équipe à taille humaine composée de 9 salariés permanents, le gmem  emploie régulièrement des salariés intermittents pour la mise en œuvre de ses activités artistiques - résidences de création production diffusion - en particulier lors de son festival annuel. 

Fonction support clé, vous aurez à coeur de faciliter, d’optimiser le fonctionnement au quotidien de la structure et le service rendu aux équipes, dans un projet général artistique et culturel ambitieux, tourné vers l’international et où la transversalité est de mise.  

Rigoureux(se), l’organisation et le sens des priorités vous caractérisent, tout en sachant allier souplesse et réactivité lorsque les situations le nécessitent. Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées et assurez un reporting régulier de l’ensemble de vos activités à l’administratrice. 

MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Gestion comptable 

Tenue de la comptabilité générale et analytique : Saisie des pièces comptables, enregistrement des écritures, import / saisies des opérations bancaires, du journal de caisse et des dépenses de cartes bancaires, import des écritures de paies et droits d’auteur etc. Suivi et lettrage des comptes tiers

Suivi des différentes caisses - billetterie régie production

Déclaration trimestrielle de TVA

Opérations bancaires : règlements, dépôt des chèques ...

Etablissement des travaux comptables nécessaires à la préparation de la clôture de fin d’année et de la situation financière intermédiaire du 1er semestre

Tenue et suivi de tableaux de bord d’activité en collaboration avec l’administratrice

2/ Gestion sociale 

Suivi administratif des salariés stagiaires et service civique : formalités d’entrées et de sorties des personnels (médecine du travail, complémentaire santé prévoyance etc.)

Suivi social : justificatifs de transport des salariés, maladie, accident du travail, congés payés, récupérations, tickets restaurant  et autres variables …

Mise à jour des paramétrages du logiciel Spaiectacle (courriers privilège)

Etablissement des due et contrats intermittents - envoi dématérialisé et signature électronique 

Chargé des opérations afférentes à la paie : édition des bulletins de paies permanents et intermittents, sous le contrôle de l’administratrice

Télédéclarations sociales  mensuelles trimestrielles annuelles

Déclarations des droits d’auteurs 

3/ Services généraux 

Suivi des consommables de bureaux et des fournitures d’entretien

Préparation et suivi des CA et AGO - accueil, feuille de présence, dossier, organisation matérielle, compte-rendu…- en collaboration avec l’administratrice

MISSIONS ANNEXES :

Participation à l’accueil des événements en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du gmem 

Participation à la vie collective de la structure

Liste non exhaustive.

 Description du profil recherché

- Formation minimum BAC+2 en comptabilité et/ou finance

- Expérience similaire avérée dans une structure culturelle - 2 ans minimum

- Maîtrise des outils informatiques classiques et du logiciel de comptabilité SAGE et logiciel de paie SPAIECTACLE

- Connaissance de la  Google suite et du logiciel de production HEEDS appréciée

- Bonne connaissance de la comptabilité générale

- Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale

Date de prise de fonction

A compter du 1er septembre 2020 idéalement

Conditions

CDI à temps plein, contrat de travail annualisé, statut agent de maîtrise 

Groupe 5 – Échelon fonction de l’expérience professionnelle - convention collective du CCNEAC

Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€ 

Abonnement mensuel annuel aux transports - remboursement à hauteur de 50%

Mutuelle Audiens option  1 - prise en charge employeur 100% 

Adresse postale du recruteur

Réception des candidatures jusqu’au 24 août 2020 inclus.
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Léonor Martin, administratrice, par mail uniquement, à l’adresse suivante : leonor.martin@gmem.org


Contactez

Nom : MARTIN
Prénom : Léonor
Email : leonor.martin@gmem.org
Adresse de la structure : www.gmem.org
MARSEILLE 3, 13 13003
France
Site web : https://gmem.org/